Planear o casamento: a checklist a partir de doze meses antes
Um casamento tem muitas tarefas, mas nenhuma é difícil se for feita na altura certa. Esta checklist organiza-as mês a mês – do orçamento, um ano antes, aos agradecimentos, depois do casamento.
A checklist mês a mês
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12 meses antes
Definir o orçamento e estimar por alto o número de convidados. Escolher a data preferida, contactar o espaço e a conservatória ou o local da cerimónia – as datas mais procuradas esgotam cedo. Convidar a madrinha e o padrinho.
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9 meses antes
Reservar fotógrafo, música e catering. Fazer a lista de convidados e enviar o Save the Date. Se houver convidados que vêm de longe: reservar alojamento.
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6 meses antes
Escolher o vestido e o fato, encomendar as alianças, planear flores e decoração, reservar a lua de mel. Falar da despedida de solteiro com os padrinhos.
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3 meses antes
Enviar os convites, definir o menu, preparar os cartões de mesa e a distribuição das mesas. Acertar o programa do dia com o espaço e os fornecedores e pensar em desafios fotográficos para os convidados.
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1 mês antes
Confirmar quem vem, últimas provas, acertar discursos e momentos do programa. Verificar a parte técnica: ecrã ou projetor, música, a página de envio para as fotos dos convidados.
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Na última semana
Enviar o programa aos padrinhos e aos fornecedores, colocar os cartões de mesa com código QR, testar o envio uma vez. Depois: desligar e festejar.
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Depois do casamento
Guardar as fotos e os vídeos dos convidados, escrever os agradecimentos, pagar as faturas.
Lista de convidados e confirmações
Mantenham a lista de convidados com o número de pessoas por entrada – para uma família basta uma entrada. Marquem quem vem e quem não vem, anotem a mesa e particularidades e, depois da festa, risquem os agradecimentos. Se os convidados confirmarem na vossa página Save the Date, passam isso para a lista com um clique.
O orçamento
Definam primeiro um orçamento total e depois distribuam-no por rubricas como espaço, comida, fotógrafo e roupa. Em cada rubrica, registem o que está previsto e o que já está pago – assim sabem a qualquer momento quanto ainda sobra. Uma margem para imprevistos poupa-vos stress.
O programa do dia
Um programa com horários ajuda toda a gente: vocês, os padrinhos e os fornecedores. Um exemplo:
- 14:00
- Cerimónia
- 15:00
- Cocktail
- 18:00
- Jantar
- 20:30
- Primeira dança
- 22:00
- Corte do bolo
- 23:00
- Festa
Com o fotosdecasamento.live, os vossos convidados veem o programa na página de envio, com o próximo momento em destaque no topo – e também no ecrã.
Despedidas de solteira e de solteiro
A despedida de solteiro costuma ser organizada pela madrinha ou pelo padrinho, algum tempo antes do casamento. No planeador, a noiva e o noivo recebem cada um a sua área, com modelo, lista de convidados e orçamento próprios – e, se quiserem, um stream de fotos próprio, separado do casamento.
O que o planeador de casamento do fotosdecasamento.live faz
- Checklist a partir de doze meses antes, com modelo e tarefas próprias; os prazos são calculados pelo planeador a partir da data do vosso casamento
- Separadores para a festa, a organização e as duas despedidas de solteiro
- Para cada tarefa, uma cronologia com passos e datas
- Lista de convidados com confirmações, mesa e agradecimentos; orçamento com previsto e pago
- Programa do dia – na página de envio dos vossos convidados e no ecrã
- Grátis e sem stream; com stream, o cartão de mesa, o teste de envio e as fotos levam diretamente até ele
Perguntas frequentes
Quando se começa a planear o casamento?
Cerca de doze meses antes. O espaço da festa e o local da cerimónia ficam muitas vezes reservados cedo nas datas mais procuradas; com um ano de antecedência sobra tempo suficiente para tudo o resto.
O que se define primeiro ao planear um casamento?
O orçamento e o número de convidados. São eles que decidem que espaço serve – e o espaço decide a data.
Preciso de um stream para o planeador de casamento?
Não. O planeador e o Save the Date fazem parte da vossa conta e são gratuitos. Só precisam de um stream para a festa – para a página de envio, o cartão de mesa e o ecrã.
Também dá para planear a despedida de solteiro?
Sim. A noiva e o noivo têm cada um a sua área, com modelo, lista de convidados e orçamento – e, se quiserem, um stream próprio para as fotos.